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1. Coordinar y dar seguimiento a los trámites del Concejo, a fin de conseguir los objetivos propuestos.
2. Cumplir con las disposiciones del Alcalde, elaborar el orden del día para las reuniones del Concejo.
3. Coordinar acciones para lograr un adecuado flujo de los trámites que deben ser conocidos por la Alcaldía y aprobados por el Concejo.
4. Dar trámite oportuno a los asuntos que deben ser de conocimiento del Concejo y de las Comisiones.
5. Realizar la notificación de los actos resueltos por el Concejo Municipal.
6. Coordinar y organizar la realización de las sesiones del Cabildo.
7. Mantener actualizados los archivos: recopilar, y codificar las Ordenanzas, Acuerdos Resoluciones y Reglamentos dictados por el Concejo, así como también realizar la custodia de los documentos.
8. Comunicar las resoluciones del Concejo y certificarlos si fuere del caso.
9. Programar y organizar las actividades administrativas y la agenda del Alcalde
10. Coordinar con el relacionador público, los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades establecidas en la Agenda.
11. Asegurarse de que el Alcalde vaya acompañado de la información necesaria para el desarrollo de los eventos programados.
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